E-handel med lagerintegration
E-handel som håller samma lager, pris och orderläge som backend
För företag där webbshoppen inte får bli ännu ett separat system. Artiklar, priser, lagersaldo och order ska följa de regler ni redan arbetar med, så att kunderna kan handla online utan att personalen behöver städa efteråt.
En första version tar vanligtvis 4–8 veckor och kostar ofta omkring 150 000 kr. Scope bestäms av artikeldata, prisregler, lagerställen och hur order ska tillbaka till ert system.
I industrihandel och grossistverksamhet styr lagersystemet vardagen. Artikelregister, prislistor, rabattavtal, lagerställen och plockflöden måste fungera varje dag. När e-handeln saknas, eller står fristående från backend, uppstår manuella rutiner, osäker lagerstatus och order som kräver dubbelarbete.
Här får ni en e-handel som kopplas mot ert befintliga lagersystem, affärssystem eller egenbyggda interna system. Resultatet ska märkas i vardagen: färre manuella ordersteg, färre prisavvikelser och mindre osäkerhet kring saldo.
Lösningen passar särskilt bra när B2B-kunder vill kunna lägga order själva, se sina priser och få tydliga leveransbesked utan att behöva ringa för att kontrollera saldo eller villkor.
Passar företag som vill
- Fackhandel med butik och lager som vill börja sälja online utan att byta backend.
- Industrihandel, grossister och reservdelsförsäljning med stora artikelregister och komplex prislogik.
- Verkstad, bygg, el och VVS med återkommande företagskunder, avtalade priser och flera lagerställen.
- Bolag med egenbyggda eller branschspecifika system som behöver en modern webbshop ovanpå befintliga flöden.
Så fungerar kopplingen mot era befintliga system
Ni får en integration som utgår från ert nuläge, inte från en mall. API:er, filflöden, EDI eller egenbyggda gränssnitt kan alla vara rätt väg beroende på hur er verksamhet fungerar.
Vi mappar artikeldata: artikelnummer, benämningar, enheter, kategorier, varianter och attribut.
Vi kopplar prislogik: listpriser, nettopriser, kundavtal, rabattstegar och kampanjer.
Vi synkar lagerstatus per lagerställe eller butik så att kunden ser aktuell tillgänglighet online.
Vi skriver tillbaka order till ert system med rätt kund, leveranssätt och villkor.
Vi definierar vilken plattform som äger vilken data, så att ni slipper konflikter och manuella mellansteg.
Det viktiga är inte vilken teknik som används i kulisserna
Det viktiga är att artiklar, priser, saldo och order rör sig korrekt mellan systemen. Vi definierar masterdata, bygger tydlig synklogik och ser till att lösningen följer era verkliga orderflöden istället för att skapa ett nytt parallellt arbete.
Vanliga funktioner i en leverans
Ni väljer funktioner utifrån affären, men en typisk första version innehåller detta.
Automatisk synk av artiklar, priser och saldo
Produktdata, prislistor och lagerstatus uppdateras löpande mellan webbshop och backend, så att kunderna alltid ser rätt information.
Lagerstatus som går att lita på
Ni kan visa exakt saldo, intervall eller status som 'i lager' och 'beställningsvara' beroende på vad som passar verksamheten bäst.
Reservation i butik och click & collect
Kunden kan reservera en vara online och hämta i butik, med regler som styr vad som går att reservera utifrån saldo och plockflöden.
B2B och B2C i samma lösning
Företagskunder kan logga in, se sina kundunika priser och beställa enligt sina avtal, samtidigt som privatkunder får en enkel publik köpresa.
Frakt och leverans enligt era regler
Vi sätter upp fraktlogik per vikt, produktkategori, kundtyp eller leveranssätt så att webben följer hur ni arbetar i verkligheten.
Orderflöden som passar interna rutiner
Beställningar skickas vidare till ert affärssystem, lager eller integrationslager utan att personalen behöver dubbelregistrera order.
Affärsnytta som märks i vardagen
Målet är inte bara att lansera en webbshop. Målet är att minska administrationen, sänka antalet fel och göra det enklare för kunderna att handla.
Mindre manuellt arbete
Automatisk synk frigör tid från prisuppdateringar, orderinmatning och saldohantering.
Färre felkällor
När data går system-till-system minskar risken för fel priser, fel saldo och felregistrerade order.
Bättre kundupplevelse
Kunden ser rätt pris, rätt villkor och aktuell tillgänglighet utan att behöva ringa eller mejla först.
Snabbare väg till onlineförsäljning
Ni säljer online med befintlig backend kvar istället för att börja med ett dyrt och riskfyllt systembyte.
Från nuläge till lansering på 4–8 veckor
Processen är byggd för att ge fart utan att tappa kontrollen.
Steg 1
Kort nulägesanalys
Vi går igenom system, artikelstruktur, prislogik, lagerställen och orderflöde för att förstå var integrationen behöver sitta.
Steg 2
Tydlig avgränsning
Vi sätter en första version med tydligt scope: vad som ingår nu, vad som kan byggas senare och vilka regler som styr datan.
Steg 3
Design och uppbyggnad
Ni får en modern struktur som fungerar för tekniska sortiment, återkommande företagskunder och snabb beställning.
Steg 4
Bygg och integration
E-handel och koppling byggs parallellt. Vi testar synken löpande med riktiga artiklar, priser och orderexempel.
Steg 5
Test och lansering
Vi kvalitetssäkrar priser, lagerstatus, checkout, frakt och orderflöden innan ni går live med en lösning som går att driva vidare.
Tidsram, pris och villkor
Tidsram
4–8 veckor
Från start till lanseringsklar e-handel i normalfallet.
Prisnivå
Ca 150 000 kr
Beror på sortimentets komplexitet, antal prisregler och integrationsytor.
Betalning
När ni är nöjda
Betalning sker först när lösningen är färdigbyggd och ni är nöjda med resultatet.
Prata med oss om ert nuläge
Ni får bäst resultat när vi utgår från ert verkliga flöde. Berätta gärna vilket lager- eller affärssystem ni använder, ungefär hur många artiklar ni har, om ni säljer B2B, B2C eller båda, och vilka leveranssätt ni behöver stöd för.
15–20 minuter räcker ofta för att avgöra om integrationen är relevant, hur scope bör avgränsas och vad en första version bör innehålla.
Vanliga frågor
E-handeln hämtar artikeldata, priser och lagerstatus från ert system enligt överenskomna regler. Order går tillbaka till samma backend så att ni får ett sammanhållet flöde där personalen arbetar i ett primärt system.
Ja. Vi bygger inloggning och prismotor som kan visa kundspecifika priser, rabattstrukturer och villkor utifrån hur era prislistor och avtal är lagrade i dag.
Ja. Ni väljer själva om webben ska visa exakt saldo, intervall eller status som 'i lager' och 'beställningsvara'. Vi tar hänsyn till flera lagerställen när det behövs.
Ja. Vi kan sätta upp flöden för reservation, val av upphämtningsställe och tydliga bekräftelser, med regler som följer era plock- och lagerprocesser.
Vi utgår från de integrationsvägar som finns: API, filflöden, EDI eller andra gränssnitt. Vi börjar med en tydlig datamodell och en första version som ger fart utan att skapa onödig komplexitet.
Det brukar omfatta en första version av e-handeln, integration för artiklar, priser, saldo och orderflöde, samt grundläggande frakt- och checkoutupplägg. Exakt innehåll bestäms efter nulägesanalysen.
Betalning sker först när lösningen är färdigbyggd och ni är nöjda med resultatet.