50+
uppdrag genomförda
Akut felsökning, integrationer, automationer och överlämningar där någon efteråt vet hur flödet fungerar.
Digital fullservicebyrå och techpartner
Fullservicebyrå för webb, app och system
Webverkstan hjälper små och medelstora företag i Stockholm och resten av Sverige att bygga, koppla och drifta digitala produkter. Vi börjar med var arbetet fastnar, bygger en fungerande första lösning och lämnar över så att teamet kan använda den utan tekniskt krångel.
För bolag som söker en fullservicebyrå i Stockholm med tekniskt ansvar hela vägen till drift.
ProduktvyI drift
01
Strategi
System, ansvar och var jobbet fastnar
02
Design
Flöden, roller, statusar och tydliga beslut
03
Bygge
Webb, app, system, integration och drift
04
Överlämning
Testat, dokumenterat och möjligt att förvalta
Vad Webverkstan hjälper småföretag att bygga
Vi jobbar bäst när webb, app, system, data eller drift redan påverkar vardagen: order som dubbelregistreras, kundflöden som stannar, rapporter som byggs för hand eller verktyg som saknar ägare. Då kartlägger vi nuläget, väljer första rimliga leverans och bygger tills flödet fungerar i drift.
Vår domänexpertis
Du kan din affär. Vi kan digitala produkter.
Välj område, bransch, samarbetsform eller plattform och gå vidare till en konkret första leverans.
Strategi och systemkarta innan ny kod.
Första steg
2 veckor
Diagnostic, flödeskarta och tydlig första leverans.
01Expertis
Webb, app & system
Strategi, design, webb, app, system, data och tillgänglighet.
WebbutvecklingApputvecklingSystemutvecklingDesign och UX
02Branscher
Digitala lösningar för branscher där flödena måste hålla
E-handel, fintech, fastigheter, health tech och servicebolag.
E-handel och retailFintechFastigheter och mäklareHealth tech och life science
03Leveransmodeller
Välj samarbete efter ansvar, fart och förvaltning
Fast projekt, teknisk partner eller förstärkning i teamet.
Fast projektleveransTeknisk partnerTeamförstärkning
04Partners och plattformar
Plattformar vi bygger, kopplar och förvaltar
Shopify, Fortnox, Visma, Stripe, Klarna, HubSpot och CMS.
ShopifyVismaFortnoxStripe
Från idé till drift
Strategi, design, bygge, integration och drift i samma rörelse
Vi kan ta ett projekt från idé och UX till webb, app, system, integration och löpande drift. Första leveransen är fortfarande konkret: en yta, ett flöde eller en koppling som går att mäta.
Bygg digitala produkter med tydlig ägare
Webb, app, system och kundflöden planeras tillsammans med ansvar, data och förvaltning så att lösningen går att använda efter lansering. Det passar när en webb, app eller intern lösning behöver fungera som en del av verksamheten, inte som en isolerad leverans.
Automatisera det som redan följer regler
Fakturor, onboarding, rapporter, påminnelser och listor som kopieras mellan system blir flöden med regler, logg och mänsklig kontroll. Bra första kandidater är moment som görs varje vecka, har tydliga regler och skapar fel när någon har bråttom.
Koppla systemen som produkten behöver
Vi kopplar ihop webbshop, ekonomi, CRM, lager, support och kassa så att order, kunder och status inte behöver flyttas för hand. Målet är inte fler verktyg, utan färre osäkra mellanled mellan de system ni redan använder.
Från rörigt nuläge till fungerande flöde
Visa var arbetet fastnar
Vi tittar på era system, vem som äger vad och vilka steg som fortfarande sker i mejl, Excel eller manuella checklistor.
Välj första flödet
I stället för en stor plan väljer vi ett avgränsat problem där en integration, automation eller driftförändring ger snabb effekt.
Lansera och lämna över
Vi testar med riktiga ärenden, dokumenterar hur flödet fungerar och ser till att någon hos er vet vad som händer om något avviker.
Leveransartefakt
Flödeskarta, ansvar och första produktionssteg.
Det vi lämnar efter oss
- Testat flöde i verkliga system.
- Beslut och undantag dokumenterade.
- Nästa steg synligt för teamet.
Vi säljer inte fler verktyg. Vi får era befintliga att fungera ihop.
Ett bra projekt märks inte som en ny portal. Det märks när en order går vidare utan copy-paste, när rapporten är klar på måndag morgon och när incidenten har en tydlig ägare.
Proof byggs i flödet: före, efter, källor och ansvar.
1 000+
kundtimmar frigjorda
Tid som tidigare gick till att flytta data, vänta på svar, rätta fel eller jaga nästa leverantör i kedjan.
35%
lägre IT-kostnad i ett typfall
När ansvar, övervakning och återkommande underhåll samlas minskar småärenden som annars blir dyra.
När det brinner till
<2h
Normal återkoppling vid akuta ärenden
Ni slipper gissa om felet ligger i webb, kassa, nätverk eller integration. Vi tar första felsökningen och driver nästa steg tills rätt person eller system agerar.
Ett urval av system vi jobbar i
Några plattformar vi integrerar med
Vi arbetar i de system som redan bär verksamheten: ekonomi, kassa, e-handel, produktivitet, marknadsföring och egna API:er. Listan är ett urval, inte en begränsning.
Fortnox
Visma
Shopify
WooCommerce
Stripe
Klarna
Google Workspace
HubSpot
Zapier
WordPress
Notion
Trello
Mailchimp
Onslip
Zettle
Lightspeed
DdD Retail
Cash IT
Solteq
Microsoft 365
Resultat som går att känna igen
Inga perfekta transformationsresor. Bara vanliga verksamheter där drift, orderflöden, bokföring eller support behövde bli enklare att leva med.
IT-drift
Restaurangkedja slipper driftstopp
Vi tog över serverdrift och webbunderhåll för 8 restauranger. Resultatet: noll oplanerade driftstopp på 6 månader och en IT-kostnad som sjönk med 35%.
Läs hela caset
Automatisering
Byrå sparar 20 timmar i veckan
E-postmarknadsföring, fakturahantering och rapporter som tidigare gjordes manuellt körs nu helautomatiskt. Teamet fokuserar på kundarbete istället.
Läs hela caset
Integration
E-handlare kopplar ihop 5 system
Order, lager, faktura, frakt och CRM synkroniseras automatiskt. Teamet fick bort dubbelregistrering, dubbletter och manuella statuskontroller.
Läs hela caset
Fortnox
Bokföring automatiserad med Fortnox
Manuell bokföring som tog 15 timmar i veckan körs nu automatiskt via Fortnox API. Noll manuella verifikationer, realtidsrapporter, och ekonomiassistenten kunde omplaceras till kundservice.
Läs hela caset
Visma
Visma ERP kopplat till hela verksamheten
Visma eEkonomi integrerat med lagerhantering, e-handel och lönesystem. All data synkroniseras automatiskt och månadsbokslutet tar 2 timmar istället för 2 dagar.
Läs hela caset
Shopify
Shopify-butik från noll till 200 ordrar/dag
En Shopify-butik byggdes, integrerades med lager och bokföring, och lanserades på tre veckor. Från ingen e-handel till 200 ordrar per dag inom första kvartalet.
Läs hela casetBeskriv flödet som stör mest
Skriv vilka system som är inblandade och vad som tar tid i dag. Vi återkommer med ett rimligt första steg, inte en färdigköpt plattform ni måste byta till.
Boka genomgång av nuläget
Du behöver inte ha en färdig brief
Skicka systemnamn, manuell rutin eller en skärmdump av nuläget. Vi hjälper dig avgränsa första rimliga steg.
Frågor som brukar avgöra om vi ska börja
Ett avgränsat första projekt hamnar ofta runt 150 000 kr när flera system eller arbetsflöden ingår. Mindre drift- och automationsinsatser kan vara lägre. Vi lämnar fast pris när nuläge, system och första leverans är tydliga.
En mindre automation eller driftförbättring kan gå snabbare, men en första integrationsleverans tar vanligtvis 4-8 veckor. Det beror främst på API-tillgång, datakvalitet, testfall och hur många undantag flödet behöver hantera.
Nej. Det räcker ofta att beskriva vad som sker manuellt i dag, vilka system som ingår och vem som får problemet i knät när något avviker. Utifrån det kan vi föreslå ett rimligt första steg.
Oftast inte. Webverkstan börjar helst med de verktyg ni redan använder: ekonomi, e-handel, CRM, kassa, support, Google Workspace, Microsoft 365 eller äldre interna system. Byte blir aktuellt först när befintliga verktyg verkligen blockerar arbetet.
Ni får dokumentation, ansvarsfördelning, testade scenarier och tydliga rutiner för avvikelser. Om ni vill kan vi fortsätta som drift- eller integrationspartner, men lösningen ska inte vara beroende av muntlig kunskap.