Visma ERP kopplat till hela verksamheten
Från isolerade system till ett sammankopplat ERP med Visma som nav
Utmaningen
Ett grossistföretag med 40 anställda använde Visma eEkonomi för bokföring, men lagersystemet, webbshopen och lönesystemet var helt separata. Data flyttades manuellt mellan systemen — lagerförändringar uppdaterades i kalkylark, löneunderlag sammanställdes för hand.
Felaktiga lagersaldon ledde till att säljteamet lovade leveranser som inte kunde hållas. Löneadministratören spenderade två dagar varje månad på att samla in tidrapporter och mata in dem i Visma Lön.
Ledningen saknade en samlad bild av verksamheten. Att få svar på en enkel fråga som 'Hur lönsam är produktgrupp X?' krävde att tre personer samlade data från tre system.
Vad vi gjorde
Systemkartläggning och API-analys
Vi dokumenterade alla system och deras API-kapacitet. Visma Developer Portal gav oss tillgång till eEkonomi API och Lön API. Vi identifierade vilka dataflöden som hade störst affärsvärde att automatisera först.
Lager synkat med Visma i realtid
Vi kopplade lagersystemet direkt till Visma så att varje inköp, försäljning och lagerförändring automatiskt uppdaterade bokföringen. Rätt kostnader bokförs på rätt period utan manuell insats.
Tidrapporter flödar automatiskt till lön
Vi integrerade tidrapporteringsverktyget med Visma Lön. Medarbetare registrerar tid som vanligt, men löneunderlaget genereras automatiskt med rätt OB-tillägg, semester och avdrag.
Samlade rapporter i en dashboard
Vi byggde en central vy som hämtar data från Visma, lagersystemet och webbshopen. Försäljning per kanal, lönsamhet per produktgrupp och kassaflödesprognos — allt på en skärm.
Resultat
Månadsbokslut på 2 timmar
Istället för 2 dagars manuellt arbete avslutas nu bokslutet på en förmiddag.
−100% manuell löneadmin
Tidrapporter flödar automatiskt till Visma Lön — löneadministratören hanterar bara avvikelser.
Korrekt lager i realtid
Säljteamet litar på lagersaldona och kan ge kunderna exakta leveranstider.
Lönsamhet per produktgrupp
Ledningen fick för första gången se vilka produktgrupper som faktiskt var lönsamma.
Vi visste inte att produktgrupp C gick med förlust. Det hade vi aldrig sett utan den samlade bilden.
Vill du uppnå liknande resultat?
Berätta om er situation så återkommer vi med ett förslag — kostnadsfritt och utan bindning.
Kom igång