Äldre och egenbyggda system
Koppla ihop äldre eller egenbyggda system med moderna verktyg
Många företag sitter på ett äldre eller egenbyggt system som fortfarande driver affären men som stoppar nya initiativ. Vi bygger kopplingar som gör att ni kan modernisera stegvis utan att riva ut allt på en gang.
En sådan lösning tar vanligtvis 4-8 veckor att bygga och kostar ofta omkring 150 000 kr. Betalning sker först när allt är färdigbyggt och ni är nöjda med resultatet.
Kort svar: när är den här integrationslösningen rätt?
Den här integrationslösningen är rätt när företaget redan har fungerande system men förlorar tid varje vecka på att data måste flyttas manuellt mellan dem. En första leverans fokuserar normalt på ett avgränsat flöde, tar ofta 4-8 veckor och kostar omkring 150 000 kr. Målet är att ta bort ett konkret stopp i vardagen: dubbla registreringar, felaktiga lagersaldon, långsam offert-till-order, manuella fakturasteg eller kunddata som inte når rätt system i tid. Vi börjar med att kartlägga vilket system som äger vilken information, bygger kopplingen mellan de viktigaste stegen och lämnar en lösning som går att följa upp och bygga vidare på utan nytt parallellarbete.
När ett gammalt system blivit affärskritiskt men svart att bygga vidare på
Det kan vara ett egenbyggt ordersystem, en gammal SQL-databas eller ett affärssystem som ingen vill uppgradera. Det fungerar tillräckligt bra för att inte ersattas, men för dåligt för att kunna prata med nya verktyg på ett stabilt satt.
Då uppstar ofta manuella export-import-flöden, speciallösningar i Excel och ett farligt beroende till en eller två personer som fortfarande vet hur allt hanger ihop.
Passar företag som vill
- Företag med egenbyggda system, databaser eller äldre ERP-installationer.
- Bolag som vill koppla in CRM, portal, rapportering eller automation utan ett stort systembyte.
- Verksamheter där nyutveckling stoppas av att grundsystemet saknar moderna integrationsvagar.
- Företag som vill minska personberoende och dokumentera kritiska flöden ordentligt.
Så bygger vi en integrationsbrygga runt ett legacy-system
Vi börjar inte med att lova ett totalbyte. Vi börjar med att hitta den minsta stabila integrationsytan som gör verklig skillnad i vardagen.
Vi kartlägger datakallor, tabeller, filflöden, exportfunktioner eller andra satt att lasa och skriva affärskritisk data.
Vi avgränsar vilka delar som ska öppnas upp först, till exempel kunder, artiklar, order eller statusdata.
Vi bygger en mellanliggande integrationsyta via API, schemalagda flöden eller annan robust teknik som passar ert system.
Vi skyddar det gamla systemet med tydliga regler för lasning, skrivning, validering och loggning.
Vi dokumenterar upplägget så att lösningen går att forvalta och bygga vidare på over tid.
Det finns ofta ett smartare steg an 'riv ut allt och börja om'
När affären redan vilar på ett legacy-system är det ofta klökare att bygga en fungerande brygga runt det först. Då får ni effekt snabbare och med betydligt lägre risk.
Vanliga scenarier i en första leverans
En första leverans brukar fokusera på att gora gammal data användbar i moderna flöden.
Brygga till moderna verktyg
Kunddata, order, status eller annan affärskritisk information kan goras tillganglig för CRM, portal eller rapportering.
Stöd för filflöden och databaser
API är inte alltid nodvandigt. Vi kan arbeta med databaskopplingar, schemalagda exporter eller andra stabila integrationsvagar.
Fasindelad modernisering
Ni kan öppna upp ett omrade i taget i stället för att ta hela teknikskulden i ett enda stort projekt.
Mindre personberoende
När flödena dokumenteras och automatiseras minskar beroendet till den person som tidigare holl ihop allt manuellt.
Bättre forutsattning för framtida projekt
När grunden val är oppen blir det enklare att lägga till fler integrationer, portaler eller dashboards senare.
Affärsnytta som märks i vardagen
Ni får fart i moderniseringen utan att skapa onodig risk i ett affärskritiskt system.
Undvik stort systembyte direkt
Ni kan losa ett akut integrationsproblem utan att först genomfora ett dyrt totalprojekt.
Färre manuella workarounds
Excel-filer och specialrutiner ersatts stegvis med kontrollerade dataflöden.
Mindre teknikstress
Ni får en tydlig integrationsyta runt ett gammalt system i stället för att gissa er fram.
Bättre framtidssakerhet
När datan går att lasa och styra blir det enklare att fortsatta modernisera i lagom takt.
Från nuläge till lansering på 4-8 veckor
Processen är byggd för att ge fart utan att tappa kontrollen.
Steg 1
Kort nulagesanalys
Vi kartlägger system, dataflöden och de manuella steg som i dag tar mest tid eller skapar flest fel.
Steg 2
Datakarta och ansvar
Vi bestammer vilket system som ager vilken data, vilka triggers som ska styra flödet och hur undantag ska hanteras.
Steg 3
Bygg och integration
Kopplingar, regelmotorer och notifieringar byggs parallellt med den vy eller portal som behövs i första versionen.
Steg 4
Test med riktiga scenarier
Vi testar med verkliga kunder, artiklar, offerter, arbetsorder eller fakturaunderlag så att lösningen fungerar i vardagen.
Steg 5
Lansering och uppföljning
Ni går live med ett avgränsat, stabilt upplägg som går att följa upp och bygga vidare på utan att skapa ett nytt parallellarbete.
Tidsram, pris och villkor
Tidsram
4-8 veckor
För en tydligt avgränsad första version i normalfallet.
Prisnivå
Ca 150 000 kr
Beror på antal system, regler, datamängder och vilka delar som ska ingå i första steget.
Betalning
När ni är nöjda
Betalning sker först när lösningen är färdigbyggd och ni är nöjda med resultatet.
Beskriv vilket gammalt eller egenbyggt system ni sitter med
Skriv gärna vad systemet hanterar i dag, vilken data ni vill få ut eller in och vilka nya verktyg ni försöker koppla på. Det brukar räcka för att skissa en rimlig integrationsvag.
15-20 minuter räcker ofta för att avgöra om flödet är relevant, hur scope bör avgränsas och vilken del som bör byggas först.
Relaterade integrationslösningar
De här sidorna är ofta nästa naturliga steg när flera delar av flödet behöver hänga ihop samtidigt.
Vanliga frågor
Nej. Vi arbetar även med databaser, filflöden och andra gränssnitt när det är det mest stabila alternativet.
Det beror på hur det goras. Darfor avgränsar vi alltid integrationsytan och bygger med tydliga regler, loggning och test mot riktiga scenarier.
Ja. Det är ofta den klokaste vägen för legacy-miljöer. Vi börjar där nyttan är störst och risken lagst.
Ja. Dokumentation är viktig när syftet också är att minska personberoende och gora lösningen forvaltningsbar.
Betalning sker först när lösningen är färdigbyggd och ni är nöjda med resultatet.