Bokadirekt + hemsida
Koppla Bokadirekt, hemsida och administration
Bokadirekt kan vara ett bra bokningslager, men kliniken behöver ofta en egen webb för förtroende, lokal SEO, behandlingstexter och långsiktig kundrelation. Vi hjälper till att koppla ihop delarna utan att göra patientdata till marknadsföringsdata.
Bokadirekt bör ofta vara bokningslager, inte hela digitala närvaron. Egen webb kan bygga förtroende, lokal SEO och tydlig väg till rätt bokningsval.
En första version tar vanligtvis 4-8 veckor att bygga och kostar ofta omkring 150 000 kr. Vi avgränsar flödet innan offert, bygger mot riktiga scenarier och tar betalt när lösningen är färdig och godkänd.
Kort svar: när är den här integrationslösningen rätt?
Bokadirekt bör ofta vara bokningslager, inte hela digitala närvaron. Egen webb kan bygga förtroende, lokal SEO och tydlig väg till rätt bokningsval.
När bokningsplattformen får all trafik men kliniken äger för lite av relationen
Gör Bokadirekt till en del av en tydlig patientresa med egen webb, lokala landningssidor, spårning och enklare administration runt bokningen. Det innebär ofta att samma uppgifter registreras flera gånger eller att nästa team måste vänta på ett manuellt mellanled.
När data inte flyter mellan system blir både intern uppföljning och kundupplevelse sämre. Därför börjar vi med det steg som skapar mest handpåläggning i vardagen.
Passar företag som vill
- Behandlare som använder Bokadirekt men saknar egen konverterande webb.
- Kliniker som vill ranka lokalt och styra patienter till rätt bokningsval.
- Mottagningar som vill följa upp vad webben bidrar med utan att spåra känsliga hälsouppgifter.
Så bygger vi första steget
Vi utgår från hur ni arbetar i dag, bestämmer vilket system som äger vilken information och kopplar ihop de steg som ger tydligast effekt först.
Vi kartlägger fält, statusar, undantag och ansvar mellan systemen som ingår i första leveransen.
Vi definierar vilka triggers som ska flytta informationen vidare och vilka steg som fortsatt ska kräva manuell kontroll.
Vi bygger synk, loggning och notifieringar så att rätt team ser rätt status utan att byta arbetssätt i onödan.
Vi testar med verkliga scenarier från er vardag och justerar undantag innan lansering.
Vi dokumenterar upplägget så att det går att förvalta och bygga vidare på.
Integration ska korta ledtiden, inte skapa ett nytt sidoprojekt
Målet med första leveransen är att ta bort ett tydligt manuellt mellanled och skapa en stabil grund som går att utöka steg för steg.
Vanliga scenarier i en första leverans
Det här är typiska delar som brukar ingå när vi bygger ett första, affärsnära integrationsflöde.
Egen webb som nav
Vi bygger sidor för tjänster, behandlare, priser och orter och länkar vidare till rätt bokningsval.
Boknings-CTA och mätning
Klick till Bokadirekt mäts som generella bokningsstarter, inte som diagnos- eller behandlingsprofilering.
Administrativ struktur
FAQ, avbokningsregler, prisinfo och förberedelser läggs där patienten ser dem innan bokning.
Beslutsunderlag
Snabb bedömning innan ni bygger
Det här behöver vara tydligt innan ni bygger: vilken data som ska flyttas, vilka undantag som kräver granskning och vilket system som äger sanningen.
Checklista
- tjänster, priser och behandlare
- bokningslänkar per behandling eller plats
- generella CTA-klick
- FAQ och avbokningsinformation
Bra fit
Ni har redan systemen på plats, men personal flyttar data, kontrollerar status eller bygger underlag manuellt varje vecka.
Inte första fit
Processen är inte bestämd, systemägare saknas eller teamet är ännu inte överens om vilken data som ska vara sanning.
Vanliga felmoder
all synlighet ligger hos extern plattform. patienter bokar fel tjänst. kliniken saknar egna data om vilka sidor som driver kontakt.
Edge cases att bestämma
- flera behandlare
- flera orter
- presentkort
- återbesök
Inte i första versionen
- skrapning av Bokadirekt-data
- patientprofilering
- journalhantering
Affärsnytta som märks i vardagen
När rätt steg kopplas ihop märks effekten ofta snabbt i både intern vardag och kundupplevelse.
Mer kontroll över varumärket
Kliniken äger sin förklarande webb även om bokningen sker i extern plattform.
Bättre lokal SEO
Egen webb kan byggas runt ort, tjänst och behandlare på ett sätt bokningsprofiler sällan räcker till för.
Tydligare bokningsval
Patienten leds till rätt tjänst och får rätt information innan plattformen tar över.
Från nuläge till lansering på 4-8 veckor
Processen är byggd för att ge fart utan att tappa kontrollen.
Steg 1
Kort nulägesanalys
Vi kartlägger system, dataflöden och de manuella steg som i dag tar mest tid eller skapar flest fel.
Steg 2
Datakarta och ansvar
Vi bestämmer vilket system som äger vilken data, vilka triggers som styr flödet och hur undantag ska hanteras.
Steg 3
Bygg och integration
Kopplingar, regler och notifieringar byggs kring ett avgränsat första flöde som går att verifiera i vardagen.
Steg 4
Test med riktiga scenarier
Vi testar med verkliga kunder, artiklar, order eller fakturaunderlag så att lösningen fungerar i praktiken.
Steg 5
Lansering och uppföljning
Ni går live med ett stabilt upplägg som går att följa upp och bygga vidare på utan nytt parallellarbete.
Tidsram, pris och villkor
Tidsram
4-8 veckor
För en tydligt avgränsad första version i normalfallet.
Prisnivå
Ca 150 000 kr
Beror på antal system, regler, datamängder och vilka delar som ska ingå i första steget.
Betalning
När ni är nöjda
Betalning sker först när lösningen är färdigbyggd och ni är nöjda med resultatet.
Beskriv ert nuläge så avgränsar vi rätt första steg
Berätta vilka system som ingår, var handpåläggningen sker i dag och vilket steg som skapar mest friktion. Det räcker oftast för att bedöma en rimlig första leverans.
15-20 minuter räcker ofta för att avgöra om flödet är relevant, hur scope bör avgränsas och vilken del som bör byggas först.
Relaterade integrationslösningar
De här sidorna är ofta nästa naturliga steg när flera delar av flödet behöver hänga ihop samtidigt.
Vanliga frågor
Inte nödvändigtvis. Ofta är bästa första steg att behålla bokningen där den fungerar men låta egen webb äga SEO, förtroende och förklaringen.
Vi kan mäta klick och bokningsstarter. Full bokningsdata beror på plattformens stöd och bör hanteras med försiktighet när vårddata kan förekomma.
Ja. Samma princip fungerar med EasyPractice, Kaddio och andra bokningssystem: egen webb som nav, bokningssystem som transaktionslager.