Cash IT kopplar sex butiker till Fortnox
Från isolerade kassor till centraliserad driftöverblick med Cash IT och Fortnox
Utmaningen
En butiksgrupp med sex dagligvarubutiker använde Cash IT-kassor som fungerade bra var för sig — men inte tillsammans. Varje butik hade separata artikelregister, separata priser, och separat bokföring.
Ägaren spenderade tre hela dagar varje månad på inventering: besöka varje butik, räkna varor manuellt, och mata in resultatet i kalkylark. Prisjusteringar gjordes butik för butik — ibland med fel som ledde till att samma vara kostade olika i olika butiker.
Bokföringen hanterades av en extern byrå som fick CSV-filer från varje butik i efterhand. Det tog veckor att få ett bokslut.
Vad vi gjorde
Centraliserat artikelregister
Vi konfigurerade Cash IT med ett centralt artikelregister som synkas till alla sex butiker. Nya varor, prisändringar och kampanjer hanteras på ett ställe.
Fortnox-integration via Cash ITs API
Vi kopplade Cash IT till Fortnox så att daglig försäljning per butik bokförs automatiskt med rätt kontering, kostnadsställe och momssats.
Digital inventering med handskanner
Vi införde digital inventering via handhållna skannrar kopplade till Cash IT. Personalen skannar, systemet räknar — ingen manuell inmatning behövs.
Central dashboard per butik
Vi satte upp en vy som visar försäljning, marginaler och svinn per butik i realtid. Ägaren ser vilka butiker som presterar och vilka som behöver uppmärksamhet.
Resultat
Inventering: 3 dagar → 3 timmar
Digital inventering med skanner eliminerade manuell räkning och inmatning.
Enhetliga priser
Centralt artikelregister säkerställer att kunder betalar samma pris oavsett butik.
Automatisk daglig bokföring
Försäljning per butik bokförs automatiskt i Fortnox varje natt.
Snabbare bokslut
Månadsbokslut som tog veckor görs nu på dagar tack vare automatiserade flöden.
Tre dagars inventering varje månad — bara att tänka på det nu ger mig frossa. Tre timmar. Det är allt.
Vill du uppnå liknande resultat?
Berätta om er situation så återkommer vi med ett förslag — kostnadsfritt och utan bindning.
Kom igång