Prislistor och avtal
Hantera kundunika prislistor och avtal utan Excel
När kundunika priser lever i Excel, gamla listor och säljarnas huvuden blir varje offert och order ett risktillfälle. Vi bygger ett upplägg där prislogiken blir tydlig, styrd och tillganglig där den faktiskt behövs.
En sådan lösning tar vanligtvis 4-8 veckor att bygga och kostar ofta omkring 150 000 kr. Betalning sker först när allt är färdigbyggt och ni är nöjda med resultatet.
Kort svar: när är den här integrationslösningen rätt?
Den här integrationslösningen är rätt när företaget redan har fungerande system men förlorar tid varje vecka på att data måste flyttas manuellt mellan dem. En första leverans fokuserar normalt på ett avgränsat flöde, tar ofta 4-8 veckor och kostar omkring 150 000 kr. Målet är att ta bort ett konkret stopp i vardagen: dubbla registreringar, felaktiga lagersaldon, långsam offert-till-order, manuella fakturasteg eller kunddata som inte når rätt system i tid. Vi börjar med att kartlägga vilket system som äger vilken information, bygger kopplingen mellan de viktigaste stegen och lämnar en lösning som går att följa upp och bygga vidare på utan nytt parallellarbete.
När ingen är helt saker på vilket pris som galler
Många B2B-bolag här olika priser per kund, avtalade rabattnivåer, kampanjer eller sortimentsregler. Men när prislogiken inte sitter i ett sammanhållet system uppstar snabbt en vardag där någon alltid måste fråga, kontrollera eller gissa.
Det leder till marginalforluster, diskussioner med kund och ett onodigt beroende till enskilda personer som kan tolka hur prislistorna 'egentligen' är tankta att fungera.
Passar företag som vill
- Grossister, distributorer och industrihandlare med kundunika prislistor.
- Bolag som arbetar med avtal, rabattgrupper eller sortimentsspecifika villkor.
- Företag där sälj, order eller kundportal behöver visa olika priser för olika kunder.
- Verksamheter som vill få bort Excel-filer som styr pris- eller avtalslogik.
Så bygger vi ett styrt flöde för kundunika priser och villkor
Vi börjar med att definiera var prislogiken ska agas och vilka regler som måste kunna visas eller användas i vardagen.
Vi kartlägger prislistor, rabattgrupper, kampanjregler och avtalsvillkor så att de går att tolka systematiskt.
Vi utser ett tydligt system för pris-masterdata och definierar hur priser ska delas vidare till offert, order eller portal.
Vi bygger regler för vilka priser som ska galla för vilken kund, produktgrupp eller period.
Vi ser till att uppdateringar inte fastnar i manuella filer utan faktiskt följer med till de system och vyer där de behövs.
Vi dokumenterar undantag och prioriteringsregler så att prislogiken är begriplig även när flera faktorer samverkar.
Prislogik som bara finns i Excel blir alltid skorar med tiden
Ju fler kunder, priser och avtal ni får, desto viktigare blir det att reglerna sitter i ett styrt flöde i stället för i manuella listor och personberoende rutiner.
Vanliga scenarier i en första leverans
En första leverans brukar fokusera på att få pris- och avtalslogiken att fungera där den skapar mest friktion i dag.
Kundunika priser utan manuella uppslagningar
Sälj, orderteam eller kundportal får fram rätt pris direkt i stället för att kontrollera listor manuellt.
Rabattstegar och avtal i samma logik
Ni kan styra priser efter kundtyp, artikelgrupp, avtalstid, kampanj eller andra regler som faktiskt speglar affären.
Tydlig pris-masterdata
Det blir klart vilket system som ager priset och hur uppdateringar ska flyta vidare utan att datan splittras igen.
Funktionellt i offert, order och portal
Priserna kan visas eller användas där de behövs, inte bara i ett isolerat bakre system.
Mindre beroende till enskilda personer
När reglerna är dokumenterade och automatiserade blir det lättare att skala utan att kunskapen sitter i huvudet på nagra få personer.
Affärsnytta som märks i vardagen
Ni skyddar marginalen och gör vardagen enklare för bade säljteam och kunder.
Färre prisfel
Rätt pris visas eller anvands enligt tydliga regler i stället för via manuell tolkning.
Starkare marginalkontroll
Ni minskar risken att lova fel pris eller glomma bort ett viktigt avtalsvillkor.
Snabbare offert och order
Teamet behöver inte avbryta flödet för att leta i Excel eller fråga någon annan vad som galler.
Bättre skalbarhet
När prislogiken är styrd blir det enklare att bygga vidare med portal, CRM eller andra integrationer.
Från nuläge till lansering på 4-8 veckor
Processen är byggd för att ge fart utan att tappa kontrollen.
Steg 1
Kort nulagesanalys
Vi kartlägger system, dataflöden och de manuella steg som i dag tar mest tid eller skapar flest fel.
Steg 2
Datakarta och ansvar
Vi bestammer vilket system som ager vilken data, vilka triggers som ska styra flödet och hur undantag ska hanteras.
Steg 3
Bygg och integration
Kopplingar, regelmotorer och notifieringar byggs parallellt med den vy eller portal som behövs i första versionen.
Steg 4
Test med riktiga scenarier
Vi testar med verkliga kunder, artiklar, offerter, arbetsorder eller fakturaunderlag så att lösningen fungerar i vardagen.
Steg 5
Lansering och uppföljning
Ni går live med ett avgränsat, stabilt upplägg som går att följa upp och bygga vidare på utan att skapa ett nytt parallellarbete.
Tidsram, pris och villkor
Tidsram
4-8 veckor
För en tydligt avgränsad första version i normalfallet.
Prisnivå
Ca 150 000 kr
Beror på antal system, regler, datamängder och vilka delar som ska ingå i första steget.
Betalning
När ni är nöjda
Betalning sker först när lösningen är färdigbyggd och ni är nöjda med resultatet.
Berätta hur ni hanterar kundunika priser i dag
Skriv gärna om priserna ligger i affärssystemet, i Excel eller på flera ställen samtidigt, och i vilka flöden de behövs. Då blir det enklare att bedöma ett bra första steg.
15-20 minuter räcker ofta för att avgöra om flödet är relevant, hur scope bör avgränsas och vilken del som bör byggas först.
Relaterade integrationslösningar
De här sidorna är ofta nästa naturliga steg när flera delar av flödet behöver hänga ihop samtidigt.
Vanliga frågor
Ja. Vi kan bygga logik för kundunika listor, rabattstegar, kampanjregler och andra avtalsvillkor så lange reglerna ga att definiera tydligt.
Inte nodvandigtvis. Ofta handlar det mer om att utse en tydlig master och se till att priserna flyter vidare rätt an att byta ut allt.
Ja. Det är vanligt att samma prislogik behöver kunna visas i flera olika gränssnitt beroende på hur ni säljer.
Då börjar vi med att strukturera reglerna så att en första version blir begriplig och hallbar, i stället för att automatisera röran rakt av.
Betalning sker först när lösningen är färdigbyggd och ni är nöjda med resultatet.