Checklista innan du byter dator

Lite förberedelse gör datorbytet enklare. Börja med att ta reda på vad som finns på den gamla datorn, vad du behöver på den nya och vilka konton du själv behöver kunna logga in på.

Målet är att kunna kontrollera resultatet innan något tas bort. Utgå inte från att allt som syns på den gamla datorn automatiskt finns kvar när du loggar in på den nya.

1. Lista viktiga filer och var de finns

Skriv ned vilka dokument, bilder och andra filer du behöver behålla. Kontrollera både vanliga mappar och platser där enskilda program sparar sitt material. Finns originalen på datorn, en extern disk eller i en molntjänst?

Vissa filer som visas på datorn kan behöva hämtas från en molntjänst för att gå att öppna. Prova några viktiga filer och kontrollera att du kommer åt dem. En lista över mappar och typer av material gör det lättare att bestämma vad en eventuell överföring ska omfatta.

2. Kontrollera en fungerande säkerhetskopia

Ha en säkerhetskopia av viktiga filer innan arbetet kan påverka originalen. Kontrollera att du faktiskt kan hitta och öppna ett urval av filerna i kopian. Förvara kopian så att den inte skrivs över av misstag under datorbytet.

Synkronisering och säkerhetskopiering är olika funktioner. En synkronisering kan föra vidare ändringar eller raderingar mellan enheter. Ta reda på hur den tjänst du använder fungerar innan du tar bort material på den gamla datorn. Om du är osäker, vänta med radering och be om hjälp att bedöma upplägget.

3. Gå igenom program och licenser

Lista de program du använder och vilka som behövs på den nya datorn. Kontrollera att du har tillgång till licens, konto eller installationsunderlag och att programmet stöder den nya datorns system.

Program går inte alltid att kopiera som vanliga filer. De kan behöva installeras på nytt, aktiveras eller ersättas. Material som skapats i ett äldre program kan dessutom kräva en kompatibel version för att öppnas. Stäm av detta innan du gör dig av med den gamla installationen.

4. Kontrollera konton och återställningsmöjligheter

Se till att du själv kan logga in på de konton som behövs. Kontrollera att återställningsadress eller telefonnummer fortfarande är aktuellt och att du har tillgång till den enhet som används för att godkänna inloggningar.

Skicka inte lösenord, engångskoder eller återställningskoder till teknikern. Du skriver själv in dem när de behövs. Ett datorbyte är inte ett skäl att lämna över kontrollen över dina konton. Om du inte kommer in på ett konto kan återställning behöva hanteras enligt tjänstens egna rutiner innan installationen fortsätter.

5. Ta fram tillbehör, laddare och kablar

Vilka skrivare, skärmar och andra tillbehör ska fungera med den nya datorn? Notera modellerna och ta fram kablar, laddare och eventuella adaptrar. En äldre anslutning eller tillverkarnas stöd kan påverka vad som går att använda.

Om båda datorerna behövs under överföringen ska båda kunna startas och laddas. Köp inte nya adaptrar eller licenser på antagandet att de behövs; kontrollera först datorernas faktiska anslutningar och krav.

6. Kontrollera resultatet före radering

Testa de funktioner du kommit överens om: logga in, öppna viktiga filer, starta program och prova berörda tillbehör. Kontrollera även var nya filer sparas och hur säkerhetskopieringen ska fungera framåt.

Rensa inte den gamla datorn förrän du har kontrollerat resultatet och bestämt hur original och säkerhetskopior ska skyddas. Radering, återvinning eller överlåtelse behöver ett eget genomtänkt steg. Den här guiden ger ingen garanti om att alla filer, program eller inställningar kan flyttas.

Få hjälp med en planerad installation

Få hjälp att installera din nya dator. Berätta vilka datorer du har och vilka program, filer och tillbehör som är viktiga. Eventuell överföring avtalas separat från grundinstallationen.

Vilka arbetsmoment som kan omfattas av RUT behöver bedömas för uppdraget. Filöverföring, backup och dataåterställning får inget generellt löfte om avdrag. Läs om priser och RUT för IT-hjälp hemma innan bokningen stäms av.